نکات استفاده سودمند از وب کنفرانس

سیستم وب کنفرانس برای یک سازمان می تواند یک وحی و نعمت بزرگ باشد و برای یک سازمان دیگر-اگر به درستی اجرا نشود- اتلاف وقتی بیش نباشد. شگفتی ها و مزایای فناوری ارزش خود را از دست خواهند داد اگر کلاس مجازی مبتنی بروب کنفرانس بی نظم و درهم برهم، بیش از حد طولانی، خیلی کوتاه، گیج کننده یا به روش های دیگری ناکارآمد و بی اثر باشد. به عبارت دیگر، ویژگی های یک جلسه خوب حضوری که همه افراد در یک اتاق کنفرانس جمع هستند باید در جلساتوب کنفرانس نیز حفظ شوند.

در اینجا برای کمک به ایجاد وب کنفرانس های موفق، توصیه هایی برای شما داریم:

• در تولید اسلایدهای پاورپوینت بسیار مراقب باشید. آنها باید گیرا و نکته دار و هدف دار باشند.
• در هنگام سازماندهی جلسه وب کنفرانس یک شخص مناسب به عنوان مرکز توجه قرار دهید.
• به شرکت کننده ها اجازه دهید که در مورد اتفاقاتی که در طول جلسه وب کنفرانس خواهد افتاد، اطلاع پیدا کنند.
• پیش از جلسه به صورت آزمایشی ارائه دهید و تمرین کنید.
• به طور کلی، اطمینان حاصل کنید که همه کسانی که در وب کنفرانس شرکت دارند، با تکنولوژی مورد استفاده آشنا داشته باشند.
• چند روز قبل از ارائه وب کنفرانس، سوالاتی را که ممکن است شرکت کننده ها بپرسند را پیش بینی کنید و پاسخشان را آماده کنید. یک دستور کار و یک درک روشن از هدف کنفرانس داشته باشید.
• در ارائه آزمایشی از همان رایانه هایی که قرار است وب کنفرانس اصلی با آن ها اجرا شود استفاده کنید تا از صحت عملکرد آن ها مطمئن شوید.
• روز جلسه از یک دستورالعمل دقیق استفاده کنید؛ 30 دقیقه قبل از شروع جلسه وبینار آنلاین شوید.
• در طول جلسه وب کنفرانس از شرکت کننده ها بخواهید خود را از طریق چت معرفی کنند، هم با هدف آشنا شدن با آن ها و هم برای درگیر نکه داشتن آن ها.
• بعد از جلسه به عنوان روشی برای بهبود جلسات آینده، صدای ضبط شده جلسه وب کنفرانس را گوش دهید و همه جنبه های آن را بررسی کنید.
• اگر جلسه طولانی است، چند وقت استراحت در طول وب کنفرانس در نظر بگیرید.
• اگر وب کنفرانس شامل افرادی از مناطق زمانی وسیعی است-به خصوص اگر جلسه بین المللی است- آن را با دقت زیادی برنامه ریزی کنید.
• افرادی را که قرار است در موضوع هایی مرتبطی ارائه داشته باشند را تشویق کنید که قبل از جلسه وب کنفرانس باهم ارتباط بگیرند و همکاری کنند.

منبع